职能科室推进TPM(www.cw-sz.com)时，最基本的四个方向一定要确立，否则将造成浪费，而职能科室TPM活动的推进基本方向为：
一、 人事、财务、后勤、行政、管理等部门，虽然各自承担不同职能的工作，但其中仍有些部门有相通性，如：统计、编制文件档案、数据收集、分类、复印、归档、检索等，这些工作都具有标准化的特性。也就是说，只要把这些工作程序制作成标准作业规程，则任何时间、任何人都能顺利完成工作。经过这种标准化的建立，业务人员将趋于多能化，业务流程也将更明确化。基本上，这种日常维持性工作，一定要标准化，这是业务效率化的第一步。
二、 文件格式标准化、资料共用化
一般办公室，几乎都可以看到每个人抽屉内摆放很多文件，这咱现象造成资料文件无法共用，要查找资料时，必须找持有人不可。
资料无法共用，寻找资料的效率必然低下，急用时很难在30S内取得所需资料，而且对于业务标准化也是一大阻碍。
三、 业务的精简与效率化
为了有效率地发挥业务原有的功能，应从精简业务量着手。所谓精简业务量，并不是把原来的业务搁置，而是认真研究各单位的原始职能，明确各单位所应扮演的角色，然后将目前进行中没有意义的业务去除，这方面可利用质量功能展开法或视觉流程图来辅助分析。
四、 职能变革及人员精简
职能科室的工作基本上分为维持与创新两方面，维持性的工作尽可能办公自动化或者标准化，这样可以节省大量的人工；且对人员编制应予以重新考虑，分配给较优秀的人才以较高难度的工作来实现业务创新。
为了能有效达到以上四点，最基本的动作即是实施5S活动，而办公室的5S活动如果能以这四点作为实施方向，就不至于产生职能科室5S该做什么的困惑。