SA8000验厂必要的16个文件记录

点击次数:  更新时间:2013-07-17 10:07:49  【打印】  【关闭】

随着社会对行业道德规范越来越重视,很多企业在生意洽谈的过程中不再仅仅关注产品和服务,而会对企业的道德规范给予一定的考察。正所谓做生意如做人,很多生意人认为企业管理者人做得好,才算是会做生意,合作起来也就会更顺利。而不得不说在企业管理中考察管理者是否会“做人”的重要准则就是SA8000验厂(http://www.cw-sz.com/)。社会责任标准SA8000是全球首个道德规范国际标准。其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。许多企业合作之前都会通过考察对方的SA8000实施情况。一些企业为了提高在行业内的影响力而主动进行SA8000验厂。

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那么这所谓的社会责任SA8000验厂需要做些什么呢?换句话说到底需要做些什么来证明自己是有社会责任的企业呢?文件是非常重要的一点,拥有健全的企业管理文件,是进行SA8000验厂的重中之重。在SA8000验厂(http://www.cw-sz.com/)之前,企业管理者必须准备好相应的管理文件,一般来说需要近12个月的管理记录,其中包括:

1)雇员档案;雇员入职时作为登记的照片、身份证明复件、详细资料等档案;

2)雇员劳动合同;劳动合同作为企业与劳动者的重要合作证明,必须保存完整;

3)未成年工健康检查记录;16-18岁的未成年工是重点的保护对象,企业必须对其担负重要责任;

4)所有工人的考勤记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记录);所有员工的工作时间应用考勤记时卡或其它精确可靠的记录系统。

5)所有工人的工资记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记录);工资不得低于当地最低工资标准;

6)所有工人的计件工资率记录(如适用的话);

7)综合计算工时工作制的批文(如适用的话);

8)缴纳社会保险记录;社会保险作为企业对员工负责的重要评判标准,具有重要意义。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费;

9)所有合法要求的合格证和执照;合法经营是认证任何标准体系的首要条件,必不可缺;

10)生产记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记录);

11)劳资双方工资谈判协议;

12)纪律处分记录;

13)机器维护记录;

14)事故和人员伤害记录;

15)医疗临床诊断记录;

16)分包商 / 供货商记录;


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