有很多人认为5Why(www.cw-sz.com)分析非常简单，其实严格上说，5Why分析只是原理简间单，没有太多高深的统计方法，因此，可以说是非常容易入门的方法。然而，真正用得好这个方法的人并不多，因为真正开始使用后，就会发现，通常问不到几个Why之后，就不了了这，甚至有的因为先入为主的因素很快就直接跳到自认为的根本原因，从而使得无法充分发挥5Why的功效，这主要是因为专业知识不足所致。
5Why分析是一种使问题变窄与聚焦的因果分析过程，在一个问题中，有许多可能的原因，从这些可能原因中缩小最可以的原因、原因点，然后通过5Why分析，找出根本原因。5Why分析并非纸上分析，重点是能学习观察现场的方法，彻底实践三现主义，也即到发生问题的现场去，观察现物和发生问题的场所，并仔细观察所发生问题的状况。
有一部分人认为看到问题，赶快解决掉就好，何必浪费时间分析，当然赶快解决问题是对的，不过若是太多应急措施，则会陷入到每日救火的忙碌噩梦中。监督者、管理者并不是愈忙绿代表工作能力愈强，相反地，现在管理重视的是绩效，而不是只看工作忙绿的表象而已，要让管理绩效变好，则应该5Why分析成为一种思考的习惯。
初期分析时，可以通过小组的方式来进行，尽可能多加与问题相关的专业人员一起来讨论。分析过程不能完全依靠以往经验，换句话说，如果以往经验是对的，那么应该已经解决这个问题了，而这个问题之所以还存在，即表示以往经验中一定还在存某些不足的地方。